Microsoft 365 Copilot dla prawników: 30 promptów i Cowork

Microsoft 365 Copilot pomaga prawnikowi w rozmowie, pracy nad dokumentami i przygotowaniu materiałów. Cowork przyjmuje dłuższe, wieloetapowe zadania. W tym poradniku masz 30 pomysłów: 10 do Copilot Chat, 10 do aplikacji Microsoft 365 i 10 do Cowork. Microsoft potwierdza, że Cowork jest ogólnie dostępny dla tenantów Microsoft 365 Copilot w obsługiwanych językach. Dostęp konkretnej osoby zależy od licencji, regionu i ustawień administratora; pracę Cowork rozlicza się według użycia.

Microsoft IQ może pomóc powiązać kontekst pracy, dane i wiedzę firmy, ale tylko w zakresie rzeczywiście podłączonych źródeł i nadanych uprawnień. Dokumentacja Microsoft IQ rozróżnia kontekst współpracy, dane biznesowe, bazy wiedzy i informacje z sieci. Dla prawnika to użyteczna mapa, nie automatyczny dostęp do wszystkich akt ani zamiennik urzędowego źródła prawa.

Każdy prompt jest autorskim szablonem. Podstaw [jurysdykcja], [data], [zatwierdzone źródła], [zakres] i [osoba odbierająca wynik]. Gdy brakuje dokumentu, Copilot ma wskazać brak. Agent potrafi brzmieć tak, jakby przeczytał całe akta; czasem nie widział nawet załącznika. Nie przekazuj danych klienta do niezatwierdzonego środowiska. Przewodnik CCBE przypomina o poufności i kompetencjach zawodowych. Wynik AI pozostaje materiałem roboczym do kontroli przez prawnika.

Copilot Chat: 10 promptów do analizy i szkiców

Chat pomaga uporządkować pytanie i wskazany materiał. Nie zakładaj, że widzi wszystkie sprawy, orzeczenia albo aktualne przepisy. Ładny akapit nie jest dowodem, choć agenci wyraźnie lubią tak myśleć.

1. Mapa obowiązków z umowy.

   Z [umowa i załączniki, wersja] wypisz obowiązki każdej strony, terminy i warunki płatności. Przy każdej pozycji podaj numer postanowienia. Oddziel zapis umowy od pytania interpretacyjnego; nie dopisuj brakujących klauzul.

2. Porównanie dwóch wersji.

   Porównaj [wersja A] i [wersja B] punkt po punkcie. Zwróć tabelę: numer, treść zmiany, możliwy skutek do oceny i pytanie do osoby prowadzącej. Pomiń ocenę skutku, jeśli nie znasz załączników.

3. Chronologia sprawy.

   Z [zatwierdzone akta] ułóż chronologię zdarzeń. Odróżnij datę zdarzenia od daty dokumentu i wskaż źródło każdego faktu. Sprzeczne daty pokaż osobno; nie rozstrzygaj ich bez dowodu.

4. Pytania do klienta.

   Na podstawie [cel sprawy] i [przekazane dokumenty] przygotuj listę brakujących faktów i pytań do klienta. Przy każdym pytaniu wyjaśnij, jaki dokument lub decyzja może pomóc. Nie zakładaj odpowiedzi klienta.

5. Przegląd wskazanych źródeł prawa.

   Dla [kwestia, jurysdykcja, stan na datę] uporządkuj wyłącznie [wskazane akty i orzeczenia]. Podaj dokładne oznaczenia i fragmenty wspierające każdą tezę. Braki w zbiorze oznacz jako braki, nie jako brak regulacji.

6. Szkielet opinii.

   Przygotuj strukturę opinii o [pytanie] na podstawie [materiał]: fakty, założenia, źródła, możliwe interpretacje, pytania otwarte. Nie wybieraj końcowego stanowiska, gdy brakuje przesłanki koniecznej do oceny.

7. Przygotowanie negocjacji.

   Porównaj [dwa stanowiska] i sporządź tabelę punktów uzgodnionych, spornych i niewyjaśnionych. Zaproponuj pytania do rozmowy. Nie ustalaj samodzielnie granic ustępstw ani nie wysyłaj propozycji drugiej stronie.

8. Rejestr due diligence.

   Z [indeks dokumentów i zakres badania] przygotuj rejestr otrzymanych wersji, braków oraz pytań uzupełniających. Dodaj identyfikator źródła i datę. Brak pliku nie jest dowodem, że zobowiązanie nie istnieje.

9. Nota dla zarządu.

   Z [zatwierdzona analiza] przygotuj jednostronicową notę: problem, potwierdzone fakty, warianty, warunki i decyzje potrzebne od zarządu. Zachowaj zastrzeżenia analizy; nie zamieniaj prawdopodobnego w pewne.

10. Projekt komunikatu bez wysyłki.

    Na podstawie [potwierdzone fakty i zatwierdzone stanowisko] napisz projekt wiadomości do [odbiorca]. Oddziel twierdzenia udokumentowane od wymagających akceptacji. Nie dodawaj nowego roszczenia ani terminu; pozostaw wiadomość do przeglądu prawnika.

Copilot w aplikacjach Microsoft 365: 10 promptów do plików i spotkań

W Wordzie, Outlooku, Teams i Excelu pracujesz nad konkretnym dokumentem, korespondencją lub tabelą. Otwórz właściwy plik i sprawdź wynik w jego kontekście. To, że agent pięknie sformatował tabelę, nadal nie mówi, skąd wziął datę.

1. Word — przegląd klauzuli.

   W tym projekcie umowy wskaż klauzulę [nazwa], jej definicje i odesłania. Przygotuj komentarz do przeglądu: co zapis mówi, czego brakuje i jakie pytanie trzeba rozstrzygnąć. Nie zmieniaj treści bez mojej akceptacji.

2. Word — kontrola spójności dokumentu.

   Przejrzyj ten dokument pod kątem niespójnych nazw stron, dat, numerów paragrafów i niezdefiniowanych pojęć. Wypisz miejsca i proponowane poprawki osobno. Nie poprawiaj po cichu postanowień merytorycznych.

3. Word — redakcja opinii.

   Na podstawie zaznaczonego fragmentu opinii zaproponuj prostsze sformułowanie dla [odbiorca]. Zachowaj warunki, wyjątki i odesłania do źródeł. Pokaż, które zdania wymagają jeszcze decyzji prawnika.

4. Outlook — odpowiedź na pytania klienta.

   Na podstawie tej wiadomości i [zatwierdzona notatka] przygotuj szkic odpowiedzi. Oddziel pytania, na które mamy potwierdzone dane, od wymagających uzupełnienia. Nie wysyłaj wiadomości ani nie deklaruj terminu bez potwierdzenia.

5. Outlook — wątek korespondencji.

   Streść wskazany wątek: ustalenia, propozycje, kwestie otwarte i terminy. Przy każdym punkcie wskaż wiadomość oraz nadawcę. Odróżnij propozycję od uzgodnienia i nie pomijaj późniejszej korekty.

6. Teams — ustalenia ze spotkania.

   Z [zatwierdzona transkrypcja/notatki] przygotuj listę decyzji, zadań i pytań otwartych. Dodaj osobę wskazaną w materiale i fragment, z którego wynika ustalenie. Nie przypisuj komuś zadania na podstawie samego domysłu.

7. Excel — spis dokumentów.

   W tym skoroszycie uporządkuj spis dokumentów według identyfikatora, wersji, daty i statusu przeglądu. Wskaż duplikaty oraz puste pola. Nie uznawaj podobnych nazw plików za dowód identycznej treści.

8. Excel — kontrola terminów.

   Z podanej tabeli terminów przygotuj widok pozycji bez źródła, właściciela lub potwierdzenia daty. Pokaż sposób obliczenia odstępu do terminu i oznacz daty wymagające sprawdzenia w umowie. Nie zmieniaj dat źródłowych.

9. PowerPoint — informacja dla zarządu.

   Z [zatwierdzona nota prawna] przygotuj szkic pięciu slajdów: problem, fakty, warianty, ryzyka i decyzja do podjęcia. Zachowaj zastrzeżenia i źródła. Nie przedstawiaj szkicu jako gotowej rekomendacji prawnej.

10. Word — polityka wewnętrzna.

    W tym projekcie polityki oznacz role, wyjątki i miejsca bez właściciela decyzji. Zaproponuj pytania do autora dokumentu. Nie twórz nowych obowiązków, chyba że wyraźnie oznaczysz je jako propozycje do akceptacji.

Cowork: 10 promptów do zadań wieloetapowych

Cowork warto wybrać, gdy wynik wymaga pracy na kilku materiałach i ma postać pakietu do odbioru. Microsoft opisuje pracę z plikami, zatwierdzanie wrażliwych działań i możliwość wstrzymania zadania. Poniższe prompty proszą o wynik roboczy, nie o samodzielne rozstrzygnięcie. Agent może uporządkować stos dokumentów; pieczątki „zatwierdzone” nadal nie trzyma.

1. Pakiet do przeglądu umowy.

   Z [umowa, załączniki, korespondencja] przygotuj tabelę obowiązków, terminów, odesłań i brakujących dokumentów. Przy każdym punkcie wskaż źródło. Oddaj plik oraz listę pytań do prawnika; nie edytuj oryginałów ani nie kontaktuj się z drugą stroną.

2. Porównanie rund negocjacji.

   Porównaj [wersja przed negocjacjami], [wersja po negocjacjach] i [zatwierdzony mandat]. Przygotuj listę zmian, ustępstw wymagających zgody i rozbieżności z mandatem. Zatrzymaj się przed wysłaniem czegokolwiek kontrahentowi.

3. Porządkowanie due diligence.

   Z [indeks, otrzymane pliki, lista pytań] przygotuj rejestr wersji, braków i odpowiedzi. Powiąż każdy wniosek z identyfikatorem dokumentu. Nie uznawaj braku pliku za dowód nieistnienia zobowiązania; oddaj pakiet do kontroli właścicielowi badania.

4. Materiały przed rozprawą.

   Z [zatwierdzony zestaw akt] przygotuj chronologię, listę spornych faktów, przypisane dowody i niejasności. Oddziel twierdzenia stron od ustaleń. Nie dopisuj treści zeznań ani przewidywanego rozstrzygnięcia.

5. Zmiana przepisów — wstępny przegląd.

   Z [wskazane źródła urzędowe] i [lista procesów firmy] przygotuj notę: status zmiany, data, możliwe obszary dotknięte zmianą oraz pytania o przepisy przejściowe. Nie przypisuj obowiązku konkretnemu klientowi bez oceny prawnika.

6. Pakiet na spotkanie zarządu.

   Z [zatwierdzone analizy i dokumenty] przygotuj krótką notę, agendę i listę decyzji potrzebnych od zarządu. Zachowaj zastrzeżenia z materiałów źródłowych. Pokaż, które tezy nie mają jeszcze potwierdzenia, i zostaw wysyłkę człowiekowi.

7. Zestaw szkoleniowy compliance.

   Na podstawie [obowiązująca polityka] przygotuj trzy scenariusze ćwiczeń, pytania sprawdzające i odpowiedzi z odsyłaczami do właściwych punktów. Oddziel obowiązującą zasadę od pomysłu na zmianę; oddaj materiał właścicielowi polityki do zatwierdzenia.

8. Analiza warunków licencji.

   Z [umowa, załączniki, warunki licencyjne] przygotuj tabelę zakresu użycia, ograniczeń, opłat, odnowienia i zakończenia. Wskaż dokładny zapis źródłowy. Nie utożsamiaj dostępnej funkcji programu z prawem do jej używania.

9. Przekazanie sprawy zastępcy.

   Z [zatwierdzony folder sprawy] przygotuj pakiet: ostatnia wersja dokumentu, terminy, otwarte pytania i decyzje. Wskaż źródła oraz luki. Nie udostępniaj pakietu osobie bez potwierdzonego dostępu; przekaż go prawnikowi prowadzącemu do odbioru.

10. Rejestr dowodów do audytu.

    Z [zakres audytu i dokumenty] przygotuj rejestr dowodów, właścicieli, wersji i braków. Oznacz, czego nie udało się sprawdzić. Nie deklaruj spełnienia wymagania tylko dlatego, że plik ma obiecującą nazwę.

Umiejętności i wtyczki w Cowork

Gdy zespół powtarza ten sam sposób przeglądu umów, można zapisać go jako umiejętność SKILL.md w Cowork: z kolejnością kroków, obowiązkiem wskazania źródeł i przekazaniem wyniku prawnikowi. Jeśli zadanie wymaga zatwierdzonego systemu poza Microsoft 365, wtyczka Cowork może dodać łącznik i umiejętność. Sprawdź wydawcę, uprawnienia oraz przepływ danych. Wtyczka nie jest kluczem do wszystkich szuflad firmy — i całe szczęście.

Jak odebrać wynik bez pomylenia szkicu z opinią?

Przy Chat, pliku Office i pakiecie Cowork prawnik sprawdza cztery rzeczy: istnienie źródła, zgodność przytoczonej treści, wersję obowiązującą dla daty zdarzeń i zastosowanie do sprawy. Otwórz dokument niezależnie od odpowiedzi modelu; ponowne pytanie „czy jesteś pewien?” nie jest weryfikacją. Przy pracy Cowork sprawdź także, jakie pliki zmienił i które działania wymagały zatwierdzenia.

Na pierwszy tydzień wybierz jedno zadanie na materiałach publicznych lub syntetycznych, na przykład mapę obowiązków z umowy w Chat. Zachowaj wejście, wynik i uwagi prawnika. Jeśli praca się powtarza, sprawdź, czy umiejętność Cowork pomoże zachować tę samą metodę. Gdy chcesz ujednolicić taki proces w zespole, Akademia AI jest kolejnym krokiem do wspólnych kryteriów odbioru.