Microsoft Copilot w SAFe: 30 promptów dla zespołów i liderów

Temat: AI w codziennej pracy

Microsoft 365 Copilot pomaga w rozmowie, pracy w aplikacjach i przygotowaniu materiałów; Cowork nadaje się do dłuższych zadań wymagających kilku kroków. W tym poradniku znajdziesz 30 pomysłów: 10 do Copilot Chat, 10 do aplikacji Microsoft 365 i 10 do Cowork. Microsoft potwierdza ogólną dostępność Cowork dla tenantów Microsoft 365 Copilot w obsługiwanych językach. Dostęp konkretnej osoby zależy od licencji, regionu i ustawień administratora; praca Cowork jest rozliczana według użycia.

Microsoft IQ może połączyć kontekst pracy, dane i wiedzę organizacji, ale tylko w granicach faktycznych połączeń i uprawnień. Nie zakładaj, że Copilot widzi cały system firmy. Dokumentacja Microsoft IQ pokazuje warstwy tego kontekstu.

Prompty są autorskimi szablonami do dostosowania do twoich źródeł i zasad firmy. Copilot umie szybko pisać podsumowania. Otwieranie źródeł wciąż należy do ludzi.

Copilot może pomóc w pracy zespołów i liderów SAFe nad obszarem: cele PI, zależności i przepływ pracy, jeśli otrzyma aktualne dokumenty, jedno konkretne pytanie i ograniczenia. Nie zastępuje odpowiedzialności człowieka ani kontroli liczb w źródłowym systemie. Poniżej są 23 oddzielne zadania od planowania po odbiór wyniku.

Jak przygotować wiarygodne wejście

Zacznij od dokumentu z datą, nazwą właściciela i zakresem. Przy każdej mierze ustal licznik, mianownik, jednostkę i okres. Jeżeli materiał pochodzi od kilku zespołów, sprawdź, czy używają jednakowych definicji. Wklejaj tylko dane dopuszczone do pracy w wybranym środowisku. Brak informacji jest wynikiem diagnostycznym, a nie zaproszeniem do zgadywania.

Microsoft wskazuje cel, kontekst, źródło i oczekiwany rezultat jako elementy dobrego polecenia. Źródła dostępne Copilotowi zależą od licencji i ustawień; samo wpisanie nazwy systemu nie podłącza danych. Dostęp do danych organizacji ograniczają uprawnienia użytkownika, ale odbiorcę wygenerowanego wyniku trzeba sprawdzić osobno.

Scaled Agile opisuje PI Planning jako wspólne planowanie ART. Zastosowanie terminów i ról sprawdź w rzeczywistym wdrożeniu SAFe swojej organizacji; prompt nie ustanawia celu PI.

Przed każdym promptem wskaż osobę mogącą rozpoznać błąd i zatwierdzić użycie wyniku. Żądaj odwołań do dostarczonych materiałów, oddzielenia faktów od hipotez i listy braków. Im większy wpływ decyzji, tym ważniejsza kontrola poza rozmową. Zestaw jest narzędziem przygotowania rozmowy, nie instrukcją automatycznego działania na systemach.

Warunek startuPrzygotujSygnał do zawężenia
DecyzjaJedno pytanie i osobę decyzyjnąCel brzmi tylko „zoptymalizuj wszystko”
ŹródłoDatowany plik i definicje liczbNieznana wersja albo brak mianownika
ZakresOkres i dopuszczalne użycie danychNiepotrzebne dane poufne w wejściu
KontrolaWłaściciela wyniku i kryteriumSzkic miałby trafić do wykonania bez przeglądu

Jak korzystać z przykładów

Podstaw własne pliki i nazwy procesów. Każdy prompt opisuje wejście, instrukcję, format wyniku i kontrolę. Pracuj nad jednym zadaniem naraz. Jeżeli źródło nie pozwala na odpowiedź, poproś o listę pytań, zamiast wymuszać rekomendację.

Copilot Chat: 10 promptów do analizy i szkiców

W czacie podaj konkretny materiał i cel. Przy każdym ważnym ustaleniu wymagaj źródła, zaznaczenia braków oraz oddzielenia szkicu od decyzji. Tytuł dokumentu nie daje Copilotowi dostępu do jego treści.

  1. Cele PI.

    Wejście: Przygotuj wizję, backlog, mierniki wartości; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale zaproponuj cele PI rozdzielające wynik od listy prac. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  2. Mapa drogowa.

    Wejście: Przygotuj cele strategiczne, inicjatywy, zależności; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale pokaż warianty kolejności i warunki zmiany planu. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  3. Dekompozycja epiku.

    Wejście: Przygotuj hipotezę, odbiorców, ograniczenia; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale zaproponuj funkcje o samodzielnej wartości i kryteria odbioru. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  4. Zależności zespołów.

    Wejście: Przygotuj plany zespołów i interfejsy; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale nazwij obie strony, terminy i dowody uzgodnienia. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  5. Przepływ wartości.

    Wejście: Przygotuj mapę kroków i czasy oczekiwania; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale wskaż opóźnienia i mały eksperyment poprawy. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  6. Plan iteracji.

    Wejście: Przygotuj cel PI, backlog, pojemność; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale zaproponuj zakres z rezerwą na nieplanowaną pracę. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  7. Ryzyka PI.

    Wejście: Przygotuj rejestr ryzyk i progi eskalacji; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale oddziel potwierdzone ryzyko od obawy i przypisz właściciela. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  8. Metryki ART.

    Wejście: Przygotuj definicje stanów i historię pracy; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale zaproponuj miary przepływu z ograniczeniami interpretacji. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  9. Synchronizacja.

    Wejście: Przygotuj statusy zespołów i zależności; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale wybierz tematy wymagające wspólnej decyzji. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  10. Scrum of Scrums.

Wejście: Przygotuj blokady, daty, poprzednie ustalenia; podaj okres, wersję i właściciela.

Na tym materiale przygotuj pytania o przeszkody między zespołami. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

Copilot w aplikacjach Microsoft 365: 10 promptów do plików i spotkań

Otwórz wskazany plik lub rozmowę. W wynikach wymagaj odwołania do miejsca w źródle i zatwierdzaj proponowane zmiany przed zapisaniem. Jeśli dane są w innym systemie, przygotuj zatwierdzony eksport; samo polecenie nie tworzy połączenia.

  1. Pojemność.

    Aplikacja: Word; pracuj na otwartym dokumencie roboczym.

    Wejście: Przygotuj urlopy, zobowiązania, historię; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale pokaż scenariusze zakresu przy jawnych założeniach. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  2. System Demo.

    Aplikacja: Word; pracuj na otwartym dokumencie roboczym.

    Wejście: Przygotuj ukończone funkcje i dowody działania; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale ułóż demonstrację wyników użytkownika i znanych ograniczeń. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  3. Backlog programu.

    Aplikacja: Word; pracuj na otwartym dokumencie roboczym.

    Wejście: Przygotuj backlog i kryteria priorytetu; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale wykryj duplikaty oraz niejasne kryteria do rozstrzygnięcia. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  4. Plan wydań.

    Aplikacja: Word; pracuj na otwartym dokumencie roboczym.

    Wejście: Przygotuj cele PI, stan funkcji, bramki; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale oddziel plan dostarczenia od decyzji o udostępnieniu. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  5. Przepływ DevOps.

    Aplikacja: Word; pracuj na otwartym dokumencie roboczym.

    Wejście: Przygotuj mapę procesu, czasy, awarie; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale zaproponuj mały test skrócenia oczekiwania. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  6. Inspect and Adapt.

    Aplikacja: Word; pracuj na otwartym dokumencie roboczym.

    Wejście: Przygotuj wyniki PI i uwagi zespołów; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale ułóż agendę oddzielającą fakty od hipotez przyczyn. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  7. Koszty.

    Aplikacja: Excel; pracuj na otwartym arkuszu z danymi.

    Wejście: Przygotuj zatwierdzone dane kosztowe i zakres; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale porównaj warianty z niepewnością i kosztem opóźnienia. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  8. Dług techniczny.

    Aplikacja: Word; pracuj na otwartym dokumencie roboczym.

    Wejście: Przygotuj rejestr problemów i wpływ na dostawę; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale ułóż kandydatów do spłaty obok prac produktu. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  9. Komunikacja.

    Aplikacja: Word; pracuj na otwartym dokumencie roboczym.

    Wejście: Przygotuj decyzje, odbiorców, kanały; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na tym materiale przetłumacz decyzję na działania poszczególnych zespołów. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  10. Trendy.

Aplikacja: Excel; pracuj na otwartym arkuszu z danymi.

Wejście: Przygotuj datowane materiały rynkowe i cele produktu; podaj okres, wersję i właściciela.

Na tym materiale oddziel potwierdzony trend od mody i zaproponuj test. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki.

Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

Cowork: 10 promptów do zadań wieloetapowych

Dla każdego zadania wskaż Cowork zatwierdzone pliki, ich wersje i osobę odbierającą wynik. Poproś o roboczy pakiet z odwołaniami do źródeł oraz listą braków. Przed wysyłką lub zmianą danych zatrzymaj zadanie do oceny przez człowieka. Dostępne działania zależą od uprawnień i konfiguracji.

  1. Przygotowanie pi planning.

    Wejście: Przygotuj listę materiałów, zespołów, celów; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na podstawie [zatwierdzonych plików z datą i wersją] na tym materiale ułóż agendę i listę brakujących wejść. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Przygotuj tabelę: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte. Wynik oddaj do [osoby zatwierdzającej] przed wysyłką lub zmianą danych.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  2. Onboarding do art.

    Wejście: Przygotuj role, zasady pracy, materiały; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na podstawie [zatwierdzonych plików z datą i wersją] na tym materiale zaproponuj plan pierwszych tygodni z osobami kontaktowymi. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Przygotuj tabelę: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte. Wynik oddaj do [osoby zatwierdzającej] przed wysyłką lub zmianą danych.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  3. Doskonalenie safe.

    Wejście: Przygotuj retrospektywy, eksperymenty, miary; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na podstawie [zatwierdzonych plików z datą i wersją] na tym materiale oddziel praktyki do utrzymania od nowych hipotez. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Przygotuj tabelę: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte. Wynik oddaj do [osoby zatwierdzającej] przed wysyłką lub zmianą danych.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  4. Cele pi i mapa drogowa.

    Wejście: Przygotuj wizję, backlog, mierniki wartości; podaj okres, wersję i właściciela; Przygotuj cele strategiczne, inicjatywy, zależności; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na podstawie [zatwierdzonych plików z datą i wersją] wykonaj kolejno etap 1 — cele pi: Na tym materiale zaproponuj cele PI rozdzielające wynik od listy prac. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Etap 2 — mapa drogowa: Na tym materiale pokaż warianty kolejności i warunki zmiany planu. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Przygotuj tabelę: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte oraz Tabela: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte. Wynik oddaj do [osoby zatwierdzającej] przed wysyłką lub zmianą danych.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją; Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  5. Dekompozycja epiku i zależności zespołów.

    Wejście: Przygotuj hipotezę, odbiorców, ograniczenia; podaj okres, wersję i właściciela; Przygotuj plany zespołów i interfejsy; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na podstawie [zatwierdzonych plików z datą i wersją] wykonaj kolejno etap 1 — dekompozycja epiku: Na tym materiale zaproponuj funkcje o samodzielnej wartości i kryteria odbioru. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Etap 2 — zależności zespołów: Na tym materiale nazwij obie strony, terminy i dowody uzgodnienia. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Przygotuj tabelę: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte oraz Tabela: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte. Wynik oddaj do [osoby zatwierdzającej] przed wysyłką lub zmianą danych.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją; Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  6. Przepływ wartości i plan iteracji.

    Wejście: Przygotuj mapę kroków i czasy oczekiwania; podaj okres, wersję i właściciela; Przygotuj cel PI, backlog, pojemność; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na podstawie [zatwierdzonych plików z datą i wersją] wykonaj kolejno etap 1 — przepływ wartości: Na tym materiale wskaż opóźnienia i mały eksperyment poprawy. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Etap 2 — plan iteracji: Na tym materiale zaproponuj zakres z rezerwą na nieplanowaną pracę. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Przygotuj tabelę: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte oraz Tabela: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte. Wynik oddaj do [osoby zatwierdzającej] przed wysyłką lub zmianą danych.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją; Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  7. Ryzyka pi i metryki art.

    Wejście: Przygotuj rejestr ryzyk i progi eskalacji; podaj okres, wersję i właściciela; Przygotuj definicje stanów i historię pracy; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na podstawie [zatwierdzonych plików z datą i wersją] wykonaj kolejno etap 1 — ryzyka pi: Na tym materiale oddziel potwierdzone ryzyko od obawy i przypisz właściciela. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Etap 2 — metryki art: Na tym materiale zaproponuj miary przepływu z ograniczeniami interpretacji. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Przygotuj tabelę: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte oraz Tabela: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte. Wynik oddaj do [osoby zatwierdzającej] przed wysyłką lub zmianą danych.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją; Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  8. Synchronizacja i scrum of scrums.

    Wejście: Przygotuj statusy zespołów i zależności; podaj okres, wersję i właściciela; Przygotuj blokady, daty, poprzednie ustalenia; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na podstawie [zatwierdzonych plików z datą i wersją] wykonaj kolejno etap 1 — synchronizacja: Na tym materiale wybierz tematy wymagające wspólnej decyzji. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Etap 2 — scrum of scrums: Na tym materiale przygotuj pytania o przeszkody między zespołami. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Przygotuj tabelę: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte oraz Tabela: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte. Wynik oddaj do [osoby zatwierdzającej] przed wysyłką lub zmianą danych.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją; Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  9. Pojemność i system demo.

    Wejście: Przygotuj urlopy, zobowiązania, historię; podaj okres, wersję i właściciela; Przygotuj ukończone funkcje i dowody działania; podaj okres, wersję i właściciela.

    Na podstawie [zatwierdzonych plików z datą i wersją] wykonaj kolejno etap 1 — pojemność: Na tym materiale pokaż scenariusze zakresu przy jawnych założeniach. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Etap 2 — system demo: Na tym materiale ułóż demonstrację wyników użytkownika i znanych ograniczeń. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Przygotuj tabelę: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte oraz Tabela: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte. Wynik oddaj do [osoby zatwierdzającej] przed wysyłką lub zmianą danych.

    Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją; Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

  10. Backlog programu i plan wydań.

Wejście: Przygotuj backlog i kryteria priorytetu; podaj okres, wersję i właściciela; Przygotuj cele PI, stan funkcji, bramki; podaj okres, wersję i właściciela.

Na podstawie [zatwierdzonych plików z datą i wersją] wykonaj kolejno etap 1 — backlog programu: Na tym materiale wykryj duplikaty oraz niejasne kryteria do rozstrzygnięcia. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Etap 2 — plan wydań: Na tym materiale oddziel plan dostarczenia od decyzji o udostępnieniu. Wskaż dowód przy każdym ustaleniu, oddziel hipotezę od faktu i nazwij braki. Przygotuj tabelę: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte oraz Tabela: ustalenie, źródło, ograniczenie i właściciel decyzji. Dodaj pytania otwarte. Wynik oddaj do [osoby zatwierdzającej] przed wysyłką lub zmianą danych.

Sprawdź: Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją; Właściciel obszaru sprawdza źródło, definicje miar i wykonalność wariantu przed decyzją.

Jak odebrać wynik i przeprowadzić próbę

Nie oceniaj odpowiedzi wyłącznie po stylu. Dla trzech najważniejszych tez wróć do dokumentów źródłowych: sprawdź wartość, jednostkę, okres i wyjątek. Przy porównaniu wariantów ustal, czy definicje są takie same. W rekomendacji nazwij koszt zmiany i sygnał, który unieważnia założenie. Jeśli model podaje nowy obowiązek, uprawnienie, termin albo gwarantowany wynik, właściwy ekspert musi potwierdzić pierwotną podstawę.

Stan wynikuDecyzjaNastępny krok
Fakty i źródła są zgodneUżyć jako szkicuPrzekazać właścicielowi decyzji
Brakuje definicji lub okresuWstrzymać porównanieUzupełnić konkretne wejście
Pojawił się fakt bez dowoduOdrzucić fragmentSprawdzić pozostałe twierdzenia
Propozycja zmienia procesOgraniczyć zakresUstalić test i warunek przerwania

Pierwsza próba powinna dotyczyć jednego powtarzalnego zadania o znanym stanie obecnym. Zmierz cały czas pracy: zebranie danych, ułożenie polecenia, poprawki i kontrolę. Porównaj jakość decyzji oraz liczbę błędów z dotychczasowym sposobem działania, a nie tylko szybkość uzyskania pierwszego tekstu. Zachowaj dobry prompt z przykładem wejścia pozbawionym danych, których nie należy rozpowszechniać. Po zmianie procesu albo źródła sprawdź szablon ponownie.

Dla szerszego kontekstu zobacz prompty dla liderów. Następnie przejdź do pokrewnej perspektywy decyzyjnej, aby uzgodnić dane i odpowiedzialność między rolami. Wybierz jeden prompt, którego wynik potrafisz samodzielnie sprawdzić.

Umiejętności i wtyczki w Cowork

Jeśli ten sam sposób pracy powtarza się w zespole, zapisz kolejność kroków i kryteria odbioru jako umiejętność SKILL.md w Cowork. Gdy potrzebujesz dostępu do zatwierdzonego systemu poza Microsoft 365, sprawdź wtyczki Cowork, ich wydawcę, uprawnienia i przepływ danych. Umiejętność utrwala metodę, a wtyczka może dostarczyć łącznik; żadna z nich nie zastępuje zatwierdzenia wyniku.

Od czego zacząć?

Wybierz jeden prompt na danych publicznych lub syntetycznych. Zapisz wersję źródeł, odpowiedź i poprawki uzgodnione z liderem zespołu. Jeśli praca ma kilka etapów i wraca regularnie, sprawdź ją w Cowork. Akademia AI pomaga ustalić wspólne kryteria odbioru dla zespołu.

Zacznij pracować z AI w zespole

Akademia pomaga przełożyć wiedzę i prompty na wspólną metodę pracy. Sprawdź dostępne ścieżki nauki.